Ridurre i costi non significa necessariamente abbattere e quindi sacrificare la qualità di un’impresa o di una azienda, esistono vari modi per ottimizzare vari contesti senza contribuire in modo negativo all’efficienza di ciò che viene creato. Anzi, in alcuni casi efficientare anche attraverso alcune riduzioni ed ottimizzazioni può essere un ottimo incentivo produttivo.
Non bisogna considerare la riduzione dei costi come qualcosa da portare avanti in modo legato allo scarso successo quindi come una forzatura, ma chiunque possieda una qualche tipologia di impresa dovrebbe considerarlo come un fattore continuo, una forma di “lotta” continua per spendere non per forza meno ma farlo in modo efficiente.
Ridurre i costi senza toccare la qualità
La riduzione del denaro speso per acquisti ma anche per il mantenimento di ogni settore è un processo quindi che prosegue o che dovrebbe essere una delle priorità. Importante però capire prima di tutto da dove iniziare, facendo una sorta di piano per comprendere cosa costa di più nella sua funzione e quanto questa può impattare dal punto di vista economico.
Vengono distinte tematiche come i costi fissi, ossia quelli che devono essere interfcciati a prescindere dal nostro successo (quindi ad esempio quelli legati all’energia), fino a quelli variabili o legati alla nostra operatività, quindi ad esempio il carburante o le spese per la spedizione e la logistica.
Tra le prime regole vige quella legata al tempo che è denaro.
Consigli e strategie
Spesso si inizia con il provare ad ottimizzare le operazioni che richiedono più tempo, perchè queste avranno un naturale impatto sul nostro budget e tutte le altre attività saranno quindi meno efficienti. Fare poi attenzione al rapporto di budget e quanto tendiamo a spendere a carattere continuo, questo significa il tagliare spese inutili, cosa non sempre facile. d
- Attivare la digitalizzazione che permette di velocizzare ogni forma di processo, per fare questo può essere utile un po’ di investimento tecnologico
- Per le aziende produttive, non affidarsi sempre ai soliti fornitori ma tastare sempre il mercato per comprendere chi può offrire prezzi / qualità più vantaggiosi
- Effettuare corsi condivisi con lo staff e gli impiegati per agire sulla medesima forma di “linea lavorativa”
Anche se è difficile in alcuni casi, evitare i favoritismi e dare il giusto peso a chi produce più e chi produce meno. L’inefficienza costa denaro e soprattutto alimenta gli sprechi che spesso sono anche inconsapevolmente impattanti. Anche esternalizzare, ossia affidarsi a terzi per la produzione o la gestione di alcuni passaggi può essere una vera e propria soluzione.
Va inoltre considerato il contesto di efficientamento energetico, che va ad impattare in particolare nel lungo periodo, anche in questo caso è probabile il dover affrontare delle spesa extra iniziali, che però andranno inquadrate come investimento.
Inoltre, consultare costantemente il mercato, l’immobilismo causa enormi ammanchi e perdite di denaro nel tempo.
